Créer une entreprise au Bénin est un processus simplifié avec un cadre légal favorable, porté par la plateforme MonEntreprise.bj, lancée par le gouvernement béninois en 2020 et rattachée à l’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEx), qui pilote le Guichet Unique de Formalisation des Entreprises (GUFE). Le délai de traitement actuellement affiché est de 3 heures ouvrables pour un dossier complet et conforme, avec des frais qui varient selon la forme juridique retenue. L’APIEx traite le dossier déposé en ligne et coordonne les formalités auprès des administrations compétentes, notamment le Tribunal de Commerce de Cotonou pour les entrepreneurs installés dans le Littoral, l’Atlantique, l’Ouémé ou le Plateau. Le cadre juridique repose notamment sur l’Acte uniforme OHADA révisé relatif au droit des sociétés commerciales et du GIE, adopté le 30 janvier 2014, qui a assoupli certaines règles de constitution, notamment celles relatives au capital minimum des SARL.
Quelles sont les étapes pour créer une entreprise au Bénin ?
La démarche commence par le choix de la forme juridique adaptée au projet : établissement (l’équivalent de l’entreprise individuelle), SARL, SARL unipersonnelle, société anonyme, société par actions simplifiée, société en nom collectif, société en commandite simple ou groupement d’intérêt économique, selon le nombre d’associés, la responsabilité recherchée et la nature de l’activité.
Le porteur de projet réunit ensuite les pièces demandées et soumet son dossier sur la plateforme en ligne. La procédure est normalement dématérialisée depuis son lancement par le gouvernement en 2020, même si un accompagnement ou une démarche complémentaire peut rester nécessaire en cas de difficulté technique, d’activité réglementée ou de dossier particulier.
L’APIEx traite ensuite le dossier et coordonne les formalités auprès des administrations compétentes. Le demandeur reçoit généralement l’extrait RCCM, l’attestation IFU et, selon le cas, la notification CNSS, la déclaration DGT et l’annonce légale.
Pour les porteurs de projet qui préparent aussi leur installation professionnelle plus large, la page éditoriale entreprendre, créer et investir au Bénin propose des informations complémentaires ; pour les exigences administratives, la référence reste MonEntreprise.bj et les portails publics béninois.
Quels documents et quel guichet utiliser pour immatriculer son entreprise ?
Le portail de l’APIEx simplifie chaque étape de l’immatriculation, à condition de présenter un dossier conforme dès le premier dépôt. Pour un établissement (l’entreprise individuelle), les pièces généralement demandées sont une carte d’identité biométrique ou un certificat d’identification personnel pour un ressortissant béninois, un passeport valide pour un étranger, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois ou une déclaration sur l’honneur, ainsi qu’une photo d’identité récente, conformément à la liste des pièces actuellement exigée par la plateforme.
Pour une société, s’ajoutent les statuts signés, les pièces d’identité des associés et dirigeants, l’extrait de casier judiciaire du ou des gérants, l’attestation de domiciliation du siège social et, selon la forme juridique et la nature des apports, une déclaration de souscription et de versement ou une attestation de dépôt des fonds. La liste précise des pièces à fournir varie selon les cas : la SARL et la SUARL peuvent être constituées sous seing privé ou par acte notarié, tandis que la SA et la SAS exigent un acte notarié.
Les dirigeants étrangers doivent par ailleurs fournir le document de séjour ou d’entrée exigé par la plateforme, par exemple un titre de séjour, une carte de résident, une carte consulaire ou un e-visa.
L’ensemble de ces pièces se dépose en ligne sur le portail dédié, où des compléments peuvent être demandés si le dossier n’est pas conforme dès le premier passage.
Combien coûte et combien de temps prend la création d’une entreprise au Bénin ?
Le coût de création d’une entreprise au Bénin varie selon la forme juridique choisie. La grille actuellement affichée sur la page officielle des coûts et délais indique 10 000 FCFA (15 EUR / 18 USD) pour un établissement, 22 000 FCFA (34 EUR / 39 USD) pour une SARL ou une SUARL, et 37 000 FCFA (56 EUR / 65 USD) pour une SA ou une SAS, hors capital social, frais de notaire et éventuelles formalités particulières. Le portail Service-Public du Bénin affiche pour sa part des montants légèrement différents ; il reste donc prudent de vérifier la grille en vigueur au moment du dépôt.
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Côté délai, la plateforme annonce actuellement un traitement en 3 heures ouvrables après soumission et paiement d’un dossier complet. Ce délai indicatif peut être prolongé en cas de dossier non conforme, de demande de complément ou de perturbation technique. La page réussir vos investissements au Bénin revient plus largement, à titre éditorial, sur le calendrier à prévoir pour un projet d’investissement complet, au-delà de la seule immatriculation.
Anticiper ce budget et ce délai reste la clé pour créer une entreprise au Bénin sans mauvaise surprise administrative.
Questions fréquentes sur la création d’entreprise au Bénin
Peut-on créer une entreprise au Bénin sans se déplacer ?
La procédure standard prévoit le dépôt du dossier, le paiement et la réception des documents en ligne. Selon l’activité, la situation du demandeur ou l’état de la plateforme, une démarche complémentaire ou un accompagnement peut toutefois rester nécessaire.
Quel capital minimum pour créer une SARL au Bénin ?
Au Bénin, le capital social d’une SARL ou d’une SUARL est librement fixé dans les statuts, conformément à l’article 6 du décret n° 2014-220 du 26 mars 2014. Le capital total est donc libre, mais la valeur nominale des parts sociales doit respecter le seuil de 5 000 FCFA (7,6 EUR / 8,8 USD) prévu par l’Acte uniforme OHADA. Cette règle ne dispense pas les associés des autres exigences relatives aux statuts, aux apports et à l’immatriculation.
Un étranger peut-il créer une entreprise au Bénin ?
Oui, un ressortissant étranger peut s’installer et exercer une activité commerciale au Bénin, sous réserve de respecter les conditions applicables à sa nationalité, à son statut de séjour, à son activité et à la forme juridique choisie. Il doit fournir les documents exigés pour les non-nationaux, notamment un passeport valide et, selon sa situation, une carte consulaire, un titre de séjour, un e-visa ou une carte de résident.
Je suis Lionel Dehoui, consultant en stratégie de contenu & seo hybride. Fondateur de Denel Writing et de la plateforme Benin360.com, j’accompagne les e-commerçants et entreprises basés en France, Suisse, Belgique et au Québec au-delà de la simple rédaction (audit technique, humanisation de contenus IA et stratégies d'acquisition 360°). Mon objectif, c'est de transformer votre trafic en revenus durables grâce à l'alliance de la data et de l'humain.